花旗私人银行(第三方基金分销)隐私声明

消费者隐私声明

生效日期:2024年1月1日

根据《格雷姆-里奇-比利雷法》(Gramm-Leach-Bliley Act)及其实施条例(如适用)的要求,本声明的旨在告知已投资于由花旗集团及其关联公司(统称“花旗”)分销的、第三方投资基金或其他第三方集合投资工具(“第三方产品”)的客户,关于我们如何处理、保护和限制使用我们收集和保留的与您对第三方产品投资相关的非公开个人信息的花旗政策和实践。保障您个人信息的安全是我们的首要任务。我们采取符合联邦法律的安全措施,以保护您的个人信息免受未经授权的访问和使用。此类措施包括计算机安全防护以及具有安全设定的文件和建筑物。

我们对员工进行如何正确处理个人信息的培训。当我们使用其他公司为我们提供服务时,我们要求他们保护所收到的个人信息的机密性。

就花旗分销第三方产品而言,我们从以下来源收集和保留您的相关个人信息,包括非公开个人信息:

  1. 从您处收到的关于认购文件、投资者调查问卷及其他表格的信息;
  2. 关于您与我们及我们关联公司进行的交易的信息;
  3. 我们从其他来源(包括非关联第三方)收到的关于您的信息;和
  4. 我们从消费者报告机构收到的关于您的信息。

我们收集的个人信息通常包括但不限于:

  1. 联系信息(例如姓名、地址、电话、传真、电子邮件);
  2. 身份信息(例如社会保障号码、护照或驾驶证号码、政府颁发的其他身份证明);
  3. 职业信息(例如雇主、职位或头衔、营业地址);和
  4. 财务信息(例如金融账户号码)。

我们将这些个人信息用于日常业务,例如处理交易、保留账户、回应法院的命令和法律调查,以及向您提供的发售材料和您就向您提供的第三方产品签订的协议中可能披露的其他用途。

无论您是第三方产品目前的投资者还是此前的投资者,除以下情形外,我们都不会披露您的个人信息:(i)按必需知悉的原则向我们的员工和关联公司披露,包括出于遵守适用的反洗钱法律和客户身份识别要求目的需要知悉这些信息的人员,及(ii)在为促进或保留您对这些第三方产品投资的必要情况下,向第三方产品的发起人及其顾问和服务提供商披露,包括根据规定满足这些人员的任何法律、法规或合规要求。您的个人信息,一旦披露予第三方产品的发起人及其顾问和服务提供商或以其他方式促进您对这些第三方产品投资的人士,将不受花旗的控制,花旗也不对这些人士对这些信息的使用或滥用承担任何责任。您应当仔细阅读这些第三方产品的所有相关发售资料及您在其项下的权利和义务。

也可能需要向以下第三方披露您的个人信息:

  1. 金融服务提供商、非金融公司以及其他服务提供商或与向花旗提供服务有关的其他非关联公司,例如由任何管理人、审计师、税务顾问、法律顾问或花旗的其他服务提供商提供的服务;和
  2. 政府机构、监管机构、法院及类似机构(视必要、规定或建议情况)。

在上述各情形下,花旗对您的任何非公开个人信息的披露都需遵循惯常的保密承诺。我们不会出售您的个人信息。

对于加州居民的投资者。本声明对上述隐私声明进行了补充,内容涉及2018年《加州消费者隐私法》(经《加州隐私权利法》修订,分别称为“CCPA”及“CPRA”)授予身为自然人的加州居民的特定权利,并提供了有关此等加州居民如何行使其在CCPA和CPRA项下的权利的信息。只有当您根据CCPA和CPRA确定为加州居民时,本补充文件才与您相关。根据CCPA和CPRA要求应向加州居民披露的与收集其个人信息相关的信息,如在本CCPA和CPRA补充文件中未规定的,在上述隐私声明中另行规定。

我们收集的个人信息和敏感个人信息的类别:我们在过去十二(12)个月内向个人收集的个人信息,包含以下部分或全部类别:

  • 身份识别信息,例如姓名、联系方式和地址(包括物理地址、电子邮件地址和互联网协议地址)以及其他身份信息(包括社会保障号码、护照号码和驾驶证或州身份证号);
  • 客户其他记录,如电话号码、签名、银行账号、其他财务信息(包括在其他机构的账户和交易及反洗钱信息),以及按照各种法律法规要求有关投资者状况的验证文件和信息(包括社会保障号码、纳税状况、收入和资产);
  • 加州或联邦法律项下受保护的分类特征,例如出生日期、公民身份和出生地;
  • 商业信息,例如投资者向授权服务提供商(直接或间接)提供的任何文件中包含的账户数据和其他信息,风险承受能力、交易历史、投资经验和投资活动、对相关基金进行潜在和/或实际投资的信息,包括持有比例、资本投资、盈利及损失、对相关基金进行投资的资金来源;和
  • 互联网或其他电子网络活动信息,例如关于您使用我们网站、客户端或移动应用程序的信息(例如Cookie、浏览历史记录和/或搜索历史记录),以及您就相关问询与我们通信时向我们提供的信息。

在过去十二(12)个月内,出于商业目的,我们按照上述隐私声明的“信息披露”章节所列内容,向附属公司和第三方服务提供商分享了所收集的各类个人信息和敏感个人信息,我们也从上述隐私声明的“非公开信息的来源”章节所列来源收集个人信息。我们不会以推断消费者特征为目的收集或处理敏感个人信息。

收集个人信息和个人敏感信息的目的:我们可能出于以下一项或多项业务或商业目的而收集或分享我们收集的有关您的个人信息:

  • 向您提供服务,包括但不限于:
    • 为投资者加入基金做好行政流程准备(及相关通讯);
    • 在接纳潜在投资者加入基金的过程中,与潜在投资者及其代表、顾问和代理人持续沟通(包括谈判、准备和签署文件);
    • 履行基金管理文件(以及所有适用的反洗钱、了解您的客户(KYC)和其他相关法律法规)项下的义务,评估相关基金潜在投资者的适当性;
    • 持续运营、行政、会计、报告、账户维护,以及根据基金管理文件和各方之间达成的其他文本运作基金业务所需的其他流程和沟通,包括提供客户服务、处理或履行交易、验证个人信息、处理缴款、分配和融资;
    • 向投资者通报相关基金及其附属公司的普通合伙人或管理人员的业务情况,包括提供相关基金以外的投资机会和有关广告;
  • 就投资者沟通开展相关审计和验证,包括但不限于验证服务质量及合规性有效性;
  • 检测安全事件,防范恶意、欺骗、欺诈或非法活动;和
  • 遵守美国、州、地方和非美国法律法规及条例。

我们不会出售且在过去12个月内未向任何人出售我们收集的有关您的任何个人信息和敏感个人信息。

我们不会在明知的情况下出售或分享16岁以下消费者的个人信息。

删除权:您有权要求我们删除我们所保存的您的任何个人信息,但某些例外情况除外,包括但不限于我们需遵守美国、州、地方和非美国法律法规及条例的情况。我们将在向您提供服务所需的期限内保存您的个人信息和敏感个人信息,且在上述期限到期后仅用于遵守相关数据保存法律(如SEC数据保存规则)。

披露和访问权:您有权请求我们向您披露与我们在过去十二(12)个月内收集、使用、披露和出售与您的个人信息相关的某些信息。这些信息包括:

  • 我们收集的关于您的个人信息的类别;
  • 个人信息的收集来源的类别;
  • 我们收集、出售或分享这些个人信息的业务或商业目的;
  • 我们与之分享个人信息的第三方的类别;
  • 我们收集的关于您的具体个人信息;和
  • 我们是否向第三方披露了您的个人信息,以及如果是,每个接收方获得的个人信息的类别。

限制销售或分享:由于我们不会出售您的个人信息,因此我们无需就该目的提供选择退出机制。此外,我们不会以导致我们需为该目的而向您提供选择退出机制的方式分享您的个人信息。

不歧视:我们不会因为您行使CCPA和CPRA项下的权利而歧视或报复您,包括拒绝提供服务、暗示您将支付(或向您收取)不同的服务费用,或暗示您将获得(或向您提供)不同级别或质量的服务。

更正权:您有权要求我们更正关于您的不准确的个人信息。在收到可核实的消费者请求后,我们将尽商业上合理的努力更正个人信息。

如何行使您的权利:如需行使您在CCPA和CPRA项下的任何权利,或以其他格式获取本声明,请使用以下任意方法提交请求。

拨打以下号码致电消费者隐私团队(CPT):1-833-981-0270(电传:711)。

访问花旗的全球隐私中心,在线提交请求。

我们将与您联系,确认收到您在CCPA项下提出的请求,并要求您提供为验证您的请求所必需的任何附加信息。我们会将与您的请求相关的信息与包含在我们记录中的信息进行匹配,以此验证您的请求。根据请求的敏感性和对这些请求作出响应的不同风险级别(例如,对欺诈性或恶意性请求作出响应的风险),我们可能会要求您提供投资者门户访问凭据,以验证您的请求。如果您能提供一份已签署协议,证明授权代理人有权代表您提出请求,您可以指定该授权代理人代表您提出CCPA项下的请求,而我们可以使用上述程序验证该被授权人的身份。

我们的目标是在收到任何可验证的消费者请求后的四十五(45)天内对这些请求作出回应。如果我们无法在该时间内作出回应,我们将以书面形式通知您。如需了解更多信息和咨询任何问题,居住在加州的自然人可访问花旗的全球隐私中心或致电(833) 981-0270(电传:711)。